Kanban

Kanban ist eine Methode des Lean-Managements, die ursprünglich in den Toyota-Werken von Taiichi Ohno in den 1940er Jahren entwickelt wurde, um die Herstellungsprozesse zu optimieren. Sie wurde später für die Softwareentwicklung und andere Bereiche angepasst.

Hauptverwendungszweck: Kanban wird verwendet, um Arbeitsabläufe zu visualisieren, die Arbeit zu verwalten und den Durchsatz in einem Prozess zu maximieren.

Weitere Verwendungszwecke:

• Unterstützung von Teams dabei, sich auf ihre aktuelle Arbeit zu konzentrieren.
• Hervorhebung von Engpässen im Prozess, um Verbesserungen vorzunehmen.
• Förderung kontinuierlicher Lieferung ohne die Notwendigkeit für Sprints.

Vorteile:

• Einfache Implementierung und Verständlichkeit.
• Flexibilität in der Anwendung und Anpassung an verschiedene Teamgrößen und Arten von Arbeit.
• Verbesserung der Transparenz und des Workflows.

Nachteile:

• Kann ohne klare Politiken für Arbeitsabläufe zu Überlastung führen.
• Erfordert Disziplin im Team, um den Prozess aufrechtzuerhalten.
• Weniger vorgeschriebene Struktur kann für manche Teams schwierig sein.

Korrekte Anwendung:

• Visualisieren Sie den Arbeitsablauf auf einem Kanban-Board mit Spalten, die die verschiedenen Stadien der Arbeit darstellen.
• Arbeiten Sie mit Work in Progress (WIP)-Limits, um sicherzustellen, dass das Team nicht überlastet wird.
• Überwachen und aktualisieren Sie das Board regelmäßig, um den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen.
• Führen Sie regelmäßige Meetings durch, um das Board zu überprüfen und Verbesserungen zu identifizieren.

Beispiele:

• Ein Entwicklerteam könnte ein Kanban-Board nutzen, um die Arbeit an neuen Features, Bugfixes und Wartungsaufgaben zu verwalten.
• Ein Content-Team könnte Kanban verwenden, um den Prozess der Inhaltserstellung, von der Ideensammlung bis zur Veröffentlichung, zu steuern.

Richard Feynman würde Kanban vielleicht so erklären: "Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Tafel, auf der Sie alle Ihre Experimente aufschreiben können. Jedes Mal, wenn Sie mit einem Experiment beginnen, bewegen Sie es in den Bereich 'In Bearbeitung'. Wenn Sie fertig sind, bewegen Sie es in 'Abgeschlossen'. So können Sie immer sehen, woran gearbeitet wird, und sicherstellen, dass Sie nicht zu viele Experimente gleichzeitig beginnen. Es ist wie ein Organisationswerkzeug für Physiker – oder für jeden, der Projekte zu managen hat."

Als Anfänger sollten Sie mit einem einfachen Kanban-Board beginnen und sich darauf konzentrieren, den Prozess zu verstehen. Erstellen Sie ein Board, legen Sie die verschiedenen Phasen Ihrer Arbeit fest und beginnen Sie, Ihre Aufgaben zu visualisieren. Denken Sie daran, es geht darum, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass jede Aufgabe die Aufmerksamkeit erhält, die sie benötigt, um erfolgreich abgeschlossen zu werden.